Trudno wyobrazić sobie biuro bez korespondencji. W niektórych dziennie powstaje całe mnóstwo listów. Oddelegowanie pracownika do ich przygotowywania to realna strata dla biura. Na szczęście jest jeszcze jedno rozwiązanie: kopertownica. Dzięki niej kopertowanie będzie przebiegało sprawnie i bez niepotrzebnych problemów.
Jakie urządzenia są dostępne?
Kopertownice to urządzenia naprawdę zróżnicowane. Dostępne są te niewielkie o przeciętnej wydajności, które sprawdzą się w małym biurze. Kiedy jednak dziennie przygotowywać trzeba setki listów, lepszym rozwiązaniem okazuje się być duża kopertownica charakteryzująca się wysoką wydajnością. Sprzedawcy oferują nawet takie, które wymagają oddzielnego pomieszczenia.
Czy to dobry zakup?
Bez wątpienia kopertownica jest świetnym wyborem. Sprawia, że kopertowanie przestaje być uciążliwe i nie pochłania pracowników, którzy w tym czasie mogą zrobić zupełnie coś innego.
Alternatywą dla zakupu kopertownicy może być skorzystanie z usług firmy outsourcingu pocztowego, gdzie wszelkie czynności związane z kopertowaniem dokumentów i ich wysyłką zajmuje się podmiot zewnętrzny. Tego typu usługi pełni firma Adrex Group.